Wie funktioniert Checkliste für das Bereinigen von Personendaten? Es ist ganz einfach: Sie beantworten die Fragen, die in der Checkliste gestellt werden. Dadurch stellen Sie die Grundlagen für das Bereinigen der Daten zusammen.
Natürlich stellen sich schon zu Beginn die Fragen: Wie umfangreich, wie komplex ist das Vorhaben? Der Umfang und die Komplexität bestimmen selbstverständlich den Zeitbedarf und den Aufwand für das Bereinigen der Personendaten.
Eine erste Abschätzung erhalten Sie zum Schluss, nachdem Sie die Fragen beantwortet haben. Eine einfache Auswertung bewertet Ihre Antworten. Eine Anzahl Punkte wird berechnet. Diese wiederum zeigt Ihnen die Komplexität und den Zeitbedarf der Datenbereinigung auf.
Inhalt der Checkliste für das Bereinigen von Personendaten
Die Checkliste behandelt die folgenden Themen:
- Zielsetzung der Bereinigung der Personendaten
Welche Ursachen sind der Auslöser des Projekts? Bis zu welchem Zeitpunkt müssen die bereinigten Personendaten bereitstehen?
- Beschreibung der Daten, der Datenmenge, der Datenquellen und der Datenstrukturen
Wie viele Datensätze sind zu bereinigen? Ist die Ziel-Datenstruktur anders als die ursprüngliche Datenstruktur? Wie viele unterschiedliche Datenquellen sind vorhanden? Sind die Strukturen der Datenquellen gleich oder unterschiedlich?
- Datenqualität, heutige und geforderte Qualität
Wie gross ist der Unterschied zwischen der Qualität der Daten heute und der in Zukunft angestrebten Qualität?
- Datenschutz, Anforderungen an den Datenschutz
Wie hoch sind Ihre Anforderungen bezüglich Datenschutzes? Sind diese Anforderungen schon erfüllt? Oder braucht es Anpassungen, Bereinigungen oder Ergänzungen in den Daten? - Organisatorische Randbedingungen
Je grösser die Organisation, desto anspruchsvoller sind die organisatorischen Randbedingungen. Die Fragen hier sind: Wer ist zuständig für den Inhalt der Daten? Wer ist verantwortlich für die Datenverwaltung? Wer ist zuständig für Datenschutz und Qualitätssicherung?
Zum Schluss haben Sie die Grundlagen für das Bereinigen Ihrer Personendaten in der Hand. Sie haben alle notwendigen Informationen für die detaillierte Planung des Projekts.