CrowTen hat einen Muster-Projektplan zum Bereinigen von Personendaten entwickelt.
Der Muster-Projektplan enthält alle Schritte, die zur Bereinigung von Personendaten notwendig sind. Hier ist er in einer kurzen Version vorgestellt.
Der Projektplan stützt sich auf das Muster-Projektmodell. Selbstverständlich ist dieses nicht über Nacht entstanden. Sondern Erfahrungen aus einem Dutzend Projekten haben zu diesem optimierten Projektmodell geführt.
Zunächst mussten wir herausfinden, welche Prozessschritte vorkommen. Einige Schritte kommen in jedem Projekt vor. Andere sind Projekt abhängig. Als Resultat dieser Arbeit konnten wir einen Muster-Prozess entwickeln. Dieser ist die Grundlage für den Muster-Projektplan. Zusätzliche Erfahrungen haben wir in Checklisten zusammengefasst. Sie werden kontinuierlich erweitert, wenn neue Erkenntnisse dazu kommen. Zum Schluss erstellen wir den Terminplan für das Projekt. Ein Muster-Terminplan steht dazu als Template zur Verfügung.
Muster-Prozess
Der Muster-Prozess ist der Ausgangspunkt. Er ist unten in vereinfachter Form abgebildet. Nicht immer müssen alle Prozessschritte durchlaufen werden. Denn einzelne Schritte kommen in jedem Projekt vor, andere hängen aber von der spezifischen Aufgabenstellung ab. Die notwendigen und optionalen Schritte sind farblich unterschiedlich dargestellt.
Muster-Projektplan und Checklisten
Der Muster-Projektplan leitet sich aus dem Muster-Prozess ab. Die notwendigen (orange) Teilaufgaben bilden dabei den Kern. Manchmal kommen optionale (grüne) Teilaufgaben dazu. Sie sind vom Projekt abängig. Zusätzlich erleichtern Checklisten (gelb) die effiziente Bearbeitung der Aufgaben. Die Checklisten sind wichtige Hilfsmittel. Sie enthalten früher gemachte Erfahrungen. Jetzt stehen sie zur Verfügung.
Im nächsten Schritt wird der Ressourcenbedarf ermittelt. Die benötigten Ressourcen der Informatikabteilung, der Fachspezialisten und die Ressourcen für die Bereinigung und Anreicherung der Daten sind dabei separat aufgeführt. Dafür steht eine Checkliste zur Aufwandschätzung steht bereit. Sie hilft, den Aufwand realistisch abzuschätzen.
Muster-Terminplan
Aufgrund dieser Informationen wird der vordefinierte Terminplan angepasst. CrowTen hat dafür mit dem Muster-Projektplan zum Bereinigen von Personendaten ein Excel-Programm erstellt. Damit leitet sich der Terminplan automatisch aus den Angaben des Projektplans ab.
Damit stehen für die Projektplanung zum Bereinigen der Personendaten die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung. Aus dem Muster-Projektplan zum Bereinigen von Personendaten erhalten Sie ihren spezifischen Projektplan.
